Gửi thiệp cưới online qua Zalo, Messenger: link riêng từng khách, theo dõi ai sẽ đến

Thiệp online gửi nhanh, nhưng nhiều người vẫn ngại vì sợ khách thấy "thiếu lễ". Cách khắc phục đơn giản nhất là làm cho mỗi khách cảm thấy mình được mời riêng: thiệp hiện đúng tên người nhận, kèm vài dòng nhắn tận tình. Bài này hướng dẫn cách lấy link, tạo link riêng cho từng khách và theo dõi ai sẽ đến.

Lấy link thiệp

Sau khi xuất bản, hai bạn có ngay link thiệp:

• Ngay sau khi xuất bản: bấm Sao chép link trong hộp thông báo.
• Trong Thiệp của tôi: mỗi thiệp có nút Copy link.

Link này dùng chung cho mọi người, hợp để đăng lên trang cá nhân hoặc gửi vào nhóm. Còn khi mời từng người, nên dùng link riêng ở bước dưới.

Tạo link riêng có tên từng khách

Với link riêng, thiệp hiện lời mời kèm tên người nhận, và khi gửi qua Zalo, Messenger, phần xem trước cũng ghi "Thân mời … dự lễ cưới". Cách làm:

• Vào Thiệp của tôi, bấm Quản lý ở thiệp muốn gửi.
• Mở tab Khách mời, bấm Thêm khách mời.
• Nhập tên đúng như muốn hiện trên thiệp, ví dụ "Anh Nguyễn Văn A" hay "Cô chú Tư và gia đình".
• Bấm Sao chép link ở dòng của khách đó rồi dán vào tin nhắn.
• Gửi xong, gạt sang Đã gửi lời mời để đánh dấu, khỏi sót ai hay gửi trùng.

Link riêng chỉ mở được khi thiệp đã xuất bản và đang công khai.

Gửi sao cho trang trọng

Kèm vài dòng nhắn

Đừng chỉ gửi mỗi đường link. Một hai câu ngắn làm lời mời ấm áp hơn nhiều:

• Với người lớn: "Dạ con chào cô chú ạ. Cuối tháng này con làm đám cưới, con gửi cô chú thiệp mời, mong cô chú và gia đình đến chung vui cùng con ạ."
• Với bạn bè: "Tụi mình cưới rồi nè! Gửi bạn thiệp mời, nhớ ghé chung vui với tụi mình nha."
• Với đồng nghiệp: "Em gửi anh chị thiệp cưới của em, rất mong anh chị sắp xếp thời gian đến dự ạ."

Chọn ảnh xem trước thật đẹp

Khi dán link vào Zalo, Messenger, phần xem trước sẽ lấy ảnh chính hoặc ảnh cưới trên thiệp. Hãy chọn tấm đẹp nhất làm ảnh chính, vì đó là thứ khách nhìn thấy đầu tiên, trước cả khi bấm mở.

Nếu vừa đổi ảnh mà phần xem trước chưa cập nhật, hãy đợi một lúc rồi gửi lại: các ứng dụng nhắn tin thường giữ bản xem trước cũ trong một thời gian.

Người lớn tuổi vẫn nên mời trực tiếp

Với ông bà, họ hàng lớn tuổi hay khách quan trọng, thiệp online nên là phần bổ sung: mời trực tiếp hoặc gọi điện trước, rồi gửi link để tiện xem ngày giờ và đường đi.

Theo dõi ai sẽ đến

Trang Quản lý của mỗi thiệp gom mọi phản hồi về một chỗ:

• Lượt xem: bao nhiêu lần thiệp được mở.
• Tham dự: danh sách khách đã xác nhận, kèm số người đi cùng, để chốt số mâm với nhà hàng.
• Lời chúc: ở thiệp tĩnh, mỗi lời chúc chờ hai bạn duyệt. Bấm Cho hiện trên thiệp với lời chúc muốn khoe, hoặc Không hiện nếu không muốn.

Khoảng một tuần trước ngày cưới, xem lại danh sách khách chưa phản hồi để nhắn hỏi thêm.

Sửa thiệp sau khi đã gửi

Lỡ ghi sai giờ hay đổi nhà hàng? Không cần gửi lại link. Sửa trong thiệp rồi bấm Lưu thiệp, khách mở lại link cũ là thấy bản mới ngay.

Lời kết

Thiệp online gửi đi chỉ trong một chạm, nhưng sự chu đáo nằm ở những chi tiết nhỏ: đúng tên người nhận, vài dòng nhắn thật lòng, một tấm ảnh đẹp ở phần xem trước. Làm được vậy, khách nào nhận thiệp cũng thấy mình được trân trọng.