Nên gửi thiệp cưới trước bao lâu? Mời ai trực tiếp, ai qua tin nhắn

Thiệp in xong, danh sách khách đã chốt, câu hỏi tiếp theo là: gửi khi nào? Gửi sớm quá, khách dễ quên. Gửi sát ngày quá, khách khó sắp xếp, lại dễ bị coi là mời cho có. Bài này gợi ý mốc thời gian cho từng nhóm khách và cách mời sao cho khéo.

Mốc chung: 2–4 tuần trước ngày cưới

Với phần lớn khách, gửi thiệp trước 2 đến 4 tuần là vừa đẹp:

• Đủ sớm: khách kịp sắp xếp lịch làm việc, đổi ca, gửi con.
• Đủ gần: chưa quá lâu để quên mất.

Đừng để sát dưới 1 tuần. Mời quá gấp dễ khiến khách nghĩ mình chỉ được mời vào phút chót.

Mốc cho từng nhóm khách

Khách ở xa: báo sớm 1–2 tháng

Bạn bè ở tỉnh khác, ở nước ngoài cần đặt vé, xin nghỉ phép. Hãy nhắn báo trước ngày cưới từ 1 đến 2 tháng ("save the date"), rồi gửi thiệp chính thức sau.

Ông bà, họ hàng lớn tuổi: mời trực tiếp, khoảng 2–3 tuần

Với người lớn, việc mang thiệp đến tận nhà quan trọng không kém tấm thiệp. Nên đi mời sớm hơn một chút để còn thời gian đi hết các nhà, nhất là khi họ hàng ở rải rác nhiều nơi.

Bạn bè: 2–3 tuần

Bạn thân nên được báo miệng từ sớm, rồi gửi thiệp khi đã có đủ thông tin nhà hàng, giờ giấc. Bạn bè nói chung gửi trước khoảng 2–3 tuần là hợp lý.

Đồng nghiệp, đối tác: 2 tuần

Ở công ty, nhiều người mời trực tiếp từng người hoặc từng nhóm. Nếu gửi qua tin nhắn, nên kèm lời nói trực tiếp hôm sau để thêm phần thân thiện.

Mời trực tiếp hay qua tin nhắn?

Không có quy định cứng, nhưng có thể chia như sau:

• Nên mời trực tiếp: ông bà, họ hàng, thầy cô, cấp trên, khách của bố mẹ, những người hai bạn rất quý trọng.
• Mời qua tin nhắn được: bạn bè, đồng nghiệp, khách ở xa, người mà ngày thường hai bạn vẫn nói chuyện qua tin nhắn.
• Kết hợp: gọi điện hoặc mời trực tiếp trước, rồi gửi link thiệp online để khách tiện xem giờ, bản đồ và xác nhận tham dự.

Mời qua tin nhắn sao cho không bị "thiếu lễ"

• Đừng chỉ gửi mỗi đường link: thêm một hai câu mời bằng lời của chính mình.
• Gửi riêng từng người: tránh gửi vào nhóm chung rồi coi như đã mời hết.
• Gọi đúng tên: thiệp online có thể hiện tên từng khách, giúp lời mời trang trọng hơn hẳn.
• Chọn giờ gửi hợp lý: tránh nhắn quá khuya hay giờ làm việc căng thẳng.

Có nên nhắc lại trước ngày cưới?

Nên, nhất là với khách được mời qua tin nhắn:

• Trước 2–3 ngày: nhắn một câu ngắn, kèm lại link thiệp để khách xem giờ và đường đi.
• Với khách chưa xác nhận tham dự: hỏi nhẹ nhàng để chốt số mâm với nhà hàng.

Một tin nhắc ngắn gọn không phiền khách, ngược lại còn cho thấy hai bạn thật sự mong họ đến.

Một vài lưu ý theo quan niệm dân gian

• Gia đình đang có tang: nhiều nơi kiêng mang thiệp cưới đến nhà đang có tang. Có thể báo miệng nhẹ nhàng và để họ tự quyết.
• Ngày mang thiệp: một số gia đình xem ngày đi mời họ hàng. Nếu bố mẹ quan tâm, hãy để người lớn quyết định.

Lời kết

Gửi thiệp đúng lúc là một cách thể hiện sự tôn trọng với khách. Lên lịch theo từng nhóm, mời người lớn trực tiếp, nhắn bạn bè bằng lời của chính mình — khách nào cũng sẽ thấy mình được mời một cách trân trọng.