Chi phí đám cưới hết bao nhiêu? Dự trù cho 3 mức ngân sách

"Cưới hết bao nhiêu tiền?" là câu hỏi hầu như cặp đôi nào cũng đặt ra đầu tiên. Câu trả lời phụ thuộc rất nhiều vào số khách, nơi tổ chức và mong muốn của hai gia đình. Bài này chia chi phí thành từng hạng mục, đưa ra ba mức ngân sách tham khảo, và chỉ ra những khoản hay bị quên để hai bạn lên kế hoạch sát hơn.

Lưu ý: các con số dưới đây là mức ước tính tham khảo cho một đám cưới khoảng 300 khách ở thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM. Giá thực tế thay đổi theo địa phương, thời điểm và từng nhà cung cấp — hãy luôn hỏi báo giá cụ thể trước khi chốt.

Tiệc cưới — khoản lớn nhất

Tiệc cưới thường chiếm khoảng 50–65% tổng ngân sách, nên đây là khoản cần tính kỹ nhất. Nhà hàng thường báo giá theo mâm (bàn 10 người):

• Bình dân: khoảng 3–4 triệu đồng/mâm.
• Trung cấp: khoảng 5–6 triệu đồng/mâm.
• Cao cấp, khách sạn: từ 7–8 triệu đồng/mâm trở lên.

Khi so sánh báo giá, hãy hỏi rõ giá mâm đã gồm đồ uống, thuế VAT và phí phục vụ chưa. Nhiều nơi tính riêng các khoản này, cộng lại có thể tăng thêm 10–15% so với con số ban đầu. Cũng nên hỏi về phụ thu ngày cuối tuần, ngày đẹp, và chính sách nếu số mâm thực tế ít hơn số đã đặt.

Các khoản còn lại

Lễ ăn hỏi

• Tráp ăn hỏi: khoảng 5–20 triệu đồng tùy số tráp (thường 5, 7 hoặc 9) và loại lễ vật.
• Đội bê tráp: thuê trọn gói hoặc nhờ người nhà; nếu nhờ người nhà thì chuẩn bị phong bì lì xì.
• Tiệc nhỏ sau lễ: vài mâm cơm thân mật cho hai gia đình.

Ảnh cưới và quay chụp ngày cưới

• Ảnh cưới (studio, ngoại cảnh): khoảng 8–30 triệu đồng, chênh lệch lớn theo số địa điểm, số bộ trang phục và độ nổi tiếng của studio.
• Chụp và quay phóng sự ngày cưới: khoảng 5–20 triệu đồng.

Trang phục và trang điểm

• Váy cưới, vest chú rể: thuê khoảng 3–10 triệu đồng; may hoặc mua thì cao hơn nhiều.
• Áo dài ăn hỏi: thuê hoặc may khoảng 2–6 triệu đồng cho cả cô dâu và chú rể.
• Trang điểm cô dâu: khoảng 2–8 triệu đồng cho lễ ăn hỏi và ngày cưới; trang điểm thêm cho mẹ và phù dâu tính riêng.

Nhẫn cưới

• Khoảng 8–30 triệu đồng một cặp, phụ thuộc chủ yếu vào loại vàng (18K, 24K) và thiết kế. Giá vàng biến động nên hãy xem giá sát thời điểm mua.

Trang trí, xe hoa, thiệp mời

• Trang trí nhà, cổng hoa, bàn gia tiên, rạp (nếu tổ chức tại nhà): khoảng 5–25 triệu đồng.
• Xe hoa và xe đưa đón họ hàng: khoảng 2–6 triệu đồng.
• Thiệp in: thường vài nghìn đến vài chục nghìn đồng mỗi thiệp, 300–400 thiệp khoảng 2–6 triệu đồng. Thiệp online chỉ tính một lần cho cả đám cưới, gửi được cho mọi khách qua Zalo, Messenger — nhiều cặp dùng thiệp in cho người lớn tuổi và thiệp online cho các nhóm còn lại để giảm số thiệp phải in.

Ba mức ngân sách tham khảo

Cộng các khoản trên cho một đám cưới khoảng 300 khách (30 mâm), có thể hình dung ba mức như sau.

Tiết kiệm: khoảng 140–160 triệu đồng

• Tiệc cưới khoảng 30 mâm × 3 triệu: 90 triệu.
• Ảnh cưới gói cơ bản: 8 triệu.
• Trang phục thuê và trang điểm: 9 triệu.
• Tráp ăn hỏi 5 tráp: 6 triệu.
• Nhẫn cưới: 8 triệu.
• Trang trí, xe hoa, thiệp và các khoản nhỏ: 10–15 triệu.
• Dự phòng: 10–20 triệu.

Vừa phải: khoảng 250–270 triệu đồng

• Tiệc cưới khoảng 30 mâm × 5 triệu: 150 triệu.
• Ảnh cưới: 15 triệu; quay chụp ngày cưới: 8 triệu.
• Trang phục và trang điểm: 17 triệu.
• Tráp ăn hỏi 7 tráp: 10 triệu.
• Nhẫn cưới: 15 triệu.
• Trang trí, xe hoa, thiệp và các khoản nhỏ: 18–25 triệu.
• Dự phòng: khoảng 20–25 triệu.

Chỉn chu: khoảng 430–460 triệu đồng

• Tiệc cưới khoảng 30 mâm × 8 triệu: 240 triệu.
• Ảnh cưới: 30 triệu; quay chụp ngày cưới: 20 triệu.
• Trang phục và trang điểm: 33 triệu.
• Tráp ăn hỏi 9 tráp: 18 triệu.
• Nhẫn cưới: 30 triệu.
• Trang trí, xe hoa, thiệp và các khoản nhỏ: 30–40 triệu.
• Dự phòng: khoảng 30–40 triệu.

Các con số này chưa bao gồm sính lễ, của hồi môn, trang sức cô dâu, sửa sang phòng tân hôn và tuần trăng mật — những khoản mà mỗi gia đình có quan niệm rất khác nhau.

Những khoản hay bị quên

• Thuế, phí phục vụ, đồ uống ở nhà hàng nếu không nằm trong giá mâm.
• Phong bì lì xì cho đội bê tráp, tài xế, thợ trang điểm, người giúp việc trong ngày.
• Phụ thu ngoài giờ của thợ ảnh, trang điểm khi lễ kéo dài.
• Ăn uống, di chuyển trong những ngày chụp ảnh cưới, đi thử váy, đi xem nhà hàng.
• Mâm cỗ tại nhà trước ngày cưới để đãi họ hàng, hàng xóm (phổ biến ở nhiều địa phương).
• Mâm dự phòng — khách đi đông hơn dự kiến là chuyện rất thường gặp.

Có nên tính tiền mừng vào ngân sách?

Nhiều gia đình kỳ vọng tiền mừng sẽ bù được phần lớn chi phí tiệc. Điều này có thể đúng, nhưng không nên dựa vào nó khi lên ngân sách. Số khách thực tế, mức mừng của từng nhóm khách và cả việc tiền mừng thuộc về bố mẹ hay hai bạn đều rất khó đoán trước. Cách an toàn là lên kế hoạch với số tiền hai bạn và gia đình thật sự có, rồi coi tiền mừng là khoản thêm vào sau cưới.

Mẹo tiết kiệm mà không sơ sài

• Lọc lại danh sách khách: vì tiệc chiếm phần lớn chi phí, bớt vài mâm là tiết kiệm đáng kể nhất.
• Chọn ngày thường hoặc ngoài mùa cao điểm: nhiều nhà hàng có giá mâm và ưu đãi tốt hơn.
• Gộp tiệc hai họ nếu hai gia đình ở gần nhau và đồng ý.
• Thuê thay vì may: váy cưới, vest thường chỉ mặc một lần.
• Gói combo: nhiều studio gộp ảnh cưới, váy và trang điểm với giá tốt hơn — nhưng hãy đọc kỹ từng hạng mục trong gói.
• Đặt cọc sớm để giữ giá, nhất là nhà hàng và studio mùa cưới.
• Kết hợp thiệp in và thiệp online để giảm số thiệp phải in và phí gửi thiệp cho khách ở xa.

Lời kết

Một đám cưới đẹp không nhất thiết phải là đám cưới đắt nhất. Hãy bắt đầu từ con số mà hai bạn và gia đình thấy thoải mái, ưu tiên những gì cả hai thật sự quan tâm, và giữ một khoản dự phòng. Như vậy, ngày cưới sẽ là niềm vui chứ không phải gánh nặng tài chính cho những tháng sau đó.